Notariskantoor Bellaar c.s., gevestigd te Amstelveen, is op zoek naar:
- Een ervaren notarieel medewerker / klerk vastgoed (m/v) op fulltime basis.
- Secretaresse/receptioniste algemene praktijk (m/v) op fulltime basis.
- Secretaresse/receptioniste familierecht (m/v) op fulltime basis.
Wat ga je doen?
Als notarieel medewerker vastgoed behandel je verschillende dossiers in opdracht van de (kandidaat-) notaris. Je hebt een brede functie: je maakt onder andere koopovereenkomsten, leveringsakten, royementsakten en verdelingsakten op. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het gehele proces vanaf binnenkomst van de opdracht tot de afronding en heb je veel contact met cliënten en tussenpersonen.
- Je onderhoudt contact met cliënten, tussenpersonen en derden.
- Zelfstandig maak je dossiers op en beheert deze (van het versturen van offertes tot het maken van declaraties).
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van verschillende notariële aktes en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Tevens ondersteun je de (kandidaat-) notaris bij overige werkzaamheden indien nodig.
Als notarieel secretaresse voor onze algemene praktijk ondersteun je de kantoorgenoten met het opstellen van juridische documenten en het verzamelen en opvragen van juridische informatie. Verder zorg je tezamen met onze andere secretaresses dat organisatorisch alles op rolletjes loopt. Daarnaast heb je het eerste contact met onze cliënten en ben je ‘het gezicht’ van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst van cliënten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangst van cliënten.
- Telefonische ondersteuning.
- Beheren van de agenda.
- Versturen van offertes.
- Verzorgen van diverse correspondentie.
- Ondersteuning bij overige werkzaamheden waar nodig.
Als notarieel secretaresse familierecht ondersteun je onze afdeling familierecht met het opstellen van juridische documenten en het verzamelen en opvragen van juridische informatie.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefonische ondersteuning.
- Beheren van de agenda.
- Versturen van offertes.
- Verzorgen van diverse correspondentie en verwerken van inkomende correspondentie.
- Maken van declaraties en afschriften.
- Aanmaken diverse familierecht dossiers.
- Ondersteuning bij overige werkzaamheden waar nodig.
Wat zijn je kwaliteiten?
- Je bent fulltime beschikbaar.
- Je hebt hbo-werk en -denk niveau.
- Je hebt een aantal jaar relevante notariële werkervaring. Voorkeur gaat uit naar kennis van Codex.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, Engels is een pre.
- Als persoon ben je zeer accuraat, serieus en leergierig.
Kom jij ons team versterken?
Stuur dan een mail met je cv naar: iweyt@bellaar.nl